おだやかなくらし

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【マイナンバーカード】電子証明書更新の代理人手続きをしてきました。

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こんにちは、あすかです。

現在小4息子の育児と、要介護2の母を在宅介護しています。

母の元へ「電子証明書の有効期限通知書」が届きました。

実は数か月前にわたしの元へも届き、手続きをしたばかり。

母は車椅子移動で、中途失聴のため人との意思疎通がむずかしく、わたしを介さないと区役所での手続きがむずかしいので、代理人としてわたしが行ってきました。

次回の更新のときにバタバタしないために、覚書として記録しておこうと思います。


電子証明書の更新手続き

今回更新したのはマイナンバーカードではなく、電子証明書の方。

電子証明書はマイナンバーカードに搭載されているもので、オンラインでマイナンバーカードを使用する際に本人であることを電子的に証明するものとのこと。

この電子証明書の方に有効期限が来たということで更新する手続きをしてきました。

ちなみにマイナンバーカードとは別に有効期限が設定されていて、期限がきたらそれぞれ更新しなければなりません。ややこしいですね。

www.digital.go.jp


こちらのページの説明だと、

  • マイナンバーカードの有効期限:カード発行から10回目の誕生日まで(18歳以上の場合。18歳未満は5回目の誕生日まで)
  • 電子証明書の有効期限:電子証明書の発行から5回目の誕生日まで(年齢に関わらず)


とのこと。

有効期限の3ヶ月前から住民登録のある市区町村窓口にて手続きできるそうです。

期限の2か月から3か月前くらいになると、地方公共団体情報システム機構(J-LIS)から、「有効期限通知書」が同封された封筒がご自宅に送付されます。

わたしも今回、こちらの書類が送られてきたことで、有効期限を知り手続きに行くことになりました。


電子証明書の更新をしないと、オンラインでの本人確認や健康保険証としての利用などができなくなるとのこと。

オンラインで使うことも、書類を発行することもほぼないのですが、毎週のように通院している母にとっては、マイナ保険証が使えなくなるのは一大事ですね。汗

というわけで早急に更新しなければならないと思いつつ。

ここ数か月は、連日のように通院が続いていて、なかなか区役所まで足を運ぶ時間がとれませんでした。

医療機関でマイナンバーカードを読み込む度に、資格証明の期限が3ヶ月を切っているという通知が出ていて、少々焦っておりました。汗

ようやく先日、母がデイサービスへ行っている間に行くことができました。

持っていったもの。

郵送で届いた封書には、以下のものが同封されていました。

  • 電子証明書の更新手続きの案内
  • 有効期限通知書
  • 照会書兼回答書
  • 照会書兼回答書封入用封筒


こちらが同封の案内。



裏面に、代理人が更新手続きする場合の説明が書かれていました。


まず照会書兼回答書に、本人が必要事項(代理をお願いする人の名前や住所、暗証番号を使用する場合は以前登録していたマイナンバーカードの暗証番号)を記入します。

記入した用紙を同封の封筒に入れて封緘。

そして各自治体窓口で手続きをします。

手続きの際に必要だった持ち物は以下のもの。

  • 更新申請する本人のマイナンバーカード(わたしの場合は母の)
  • 照会書兼回答書を封入・封緘した封筒
  • 電子証明書の有効期限通知書
  • 代理人の本人確認書類(マイナンバーカードなど)

 

手続きをする際は、自治体によっては予約が必要な場合もあるようです。

わたしの住んでいる自治体では、電子証明書更新の場合は予約不要でしたが、マイナンバーカードの受け取りの場合は予約が必要なようです。

区役所で更新手続き

必要なものを持参して、区役所の受付窓口に到着すると、まずはマイナンバーカードの受け取りかどうかを聞かれました。

電子証明書更新の旨を話すと、並べられた椅子で待つように促され、しばし待機。

しばらくすると名前を呼ばれました。

持参した電子証明書の有効期限通知書、母のマイナンバーカードを提出し、わたしが代理人であることを確認すると、照会書兼回答書の中身を確認し、わたしのマイナンバーカードの提出を求められたので提出。

書類と照らし合わせて確認して、母とわたしのマイナンバーカードのコピーを取っていました。

確認がとれたのか、新たに書類を見せられて、書類に記載してある母の名前と生年月日・住所に間違いがないか確認。


電話番号の欄だけ空欄だったので、電話番号を記入をしました。

同じ書類に、今度はわたしの氏名・住所・電話番号・続柄を記入。

すると更新手続きしますとのことで、再度待合で待機しました。


本人の場合は、次に呼ばれると、暗証番号の設定などに移るのですが、今回は代理人手続きなので、呼ばれた時には職員の方がすでに登録などの手続きを完了させてくれていました。

改めて今回更新する人(本人)・代理人の確認をされて、手続きが終わった旨を説明されて、書類をいただいて終了。

5年後はマイナンバーカードの更新手続きになるようです。

その際には顔写真が必要になるとのこと。

無事更新手続きができました

母に頼まれてマイナンバーカードをつくって、いつのまにか5年も経っていたのですね。

あの時はもう少し母も元気だったので、元気な内につくっておいてよかったと思います。

マイナ保険証がスタートするときに、慌ててつくるなんてことになってたら大変だったと思います。

実際、今回手続きの窓口はなかなか混雑していました。

新たにカードをつくって受け取りに来ている方が多いようですね。

区役所まで来たので、帰る前に食堂で食事をしてきました。

食堂ってなんかいいですよね。

わたしはこれまで働いてきた職場には、どこも食堂みたいなものがなかったので、とても憧れます。

今度の更新はまた5年後とのことですが、5年後は一体どうなっているのか…。

全然想像ができませんね。汗

それではまた。

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